Хороший список уже дали. Добавлю еще несколько моментов которые для меня оказались критичными. Синхронизация с календарем - очень удобно когда все встречи подтягиваются в один календарь и ты видишь полную картину дня. История клиентов - возможность посмотреть когда человек приходил последний раз, какие услуги брал, это помогает выстраивать более персональный подход. Статистика и аналитика - понимать откуда приходят клиенты, какие услуги популярнее, в какое время больше загрузка. У меня стоит Программа онлайн-записи клиентов и там все эти функции есть, очень помогает в работе. Еще важный момент - техподдержка должна быть нормальная, особенно в начале когда разбираешься с настройками.